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Dia do evento / Secretaria
Tire suas dúvidas sobre as ferramentas que podem facilitar o dia do evento
Credenciamento
O credenciamento (checkin dos participantes) permite uma melhor organização, controle e segurança no seu evento, visto que todos os participantes serão previamente identificados na recepção. Para fazer o credenciamento dos participantes é necessário acessar o a opção Secretaria >Credenciamento, no menu do evento. Você tem três opções de credenciamento: Buscando participante: você pode consultar os participantes por número de inscrição, nome e e-mail e terá a opção **cr
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Controle de entrada e saída
Esta ferramenta permite registrar cada entrada e saída do participante no evento. Ela contabiliza o tempo de permanência do participante no evento e pode ser usada como parâmetro para a emissão dos certificados. Para acessar essa ferramenta, acesso o menu Secretaria > Entrada/Saída. Será mostrada uma tela como essa: Para registrar uma entrada ou saíd
Alguns leitores
Impressão de etiquetas
A impressão das etiquetas fica disponível no menu Secretaria > Etiquetas no painel do seu evento. Configurações de etiquetas Cada etiqueta gerada é composta pela linha 1, linha 2 e código de barras + código da inscrição. A linha 1 pode ser configurada para conter o nome completo ou o primeiro e último nome do participante. A linha 2 pode conter o lote/tipo de inscrição, a delegação ou algum campo personalizado, preenchido pelo participante no
Alguns leitores
Lista de frequência
Para ter acesso à lista de frequência do seu evento, basta acessar o menu Secretaria > Lista de frequência. A lista de frequência é gerada com os seguintes campos: número da inscrição, nome, e-mail e local para assinatura. Por padrão, a lista é gerada com todos os inscritos confirmados no evento, independente do tipo da inscrição. Mas você pode separar a lista pelo tipo da inscrição, acessando: Inscrições > Lista de inscritos, filtrando pelo tipo da inscrição e depois clicando
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Sorteios
É muito comum distribuir brindes nos eventos. E a forma mais utilizada é através de sorteios. Temos uma ferramenta muito útil para isso, onde você informa qual o brinde deseja sortear e escolhe se deseja sortear apenas para os participantes presentes (credenciados) ou para todos com inscrição confirmada. Para acessar, basta clicar na opção " Sorteios " no menu do evento. 