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Dia do evento / Secretaria
Tire suas dúvidas sobre as ferramentas que podem facilitar o dia do evento
Como fazer o credenciamento do evento
Saiba como funciona a ferramenta de credenciamento para eventos da Doity e como utilizá-la para fazer o check-in dos participantes e emissão das etiquetas.
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Controle de entrada e saída
Esta ferramenta permite registrar cada entrada e saída do participante no evento. Ela contabiliza o tempo de permanência do participante no evento e pode ser usada como parâmetro para a emissão dos certificados. Para acessar essa ferramenta, acesso o menu Secretaria > Entrada/Saída. Será mostrada uma tela como essa: Para registrar uma entrada ou saíd
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Impressão de etiquetas
A impressão das etiquetas fica disponível no menu Secretaria > Etiquetas no painel do seu evento. Configurações de etiquetas Cada etiqueta gerada é composta pela linha 1, linha 2 e código de barras + código da inscrição. A linha 1 pode ser configurada para conter o nome completo ou o primeiro e último nome do participante. A linha 2 pode conter o lote/tipo de inscrição, a delegação ou algum campo personalizado, preenchido pelo participante no
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Aplicativo de check-in para eventos
Com aplicativo de check-in para eventos da Doity você reduz gastos com equipamentos e equipe e ainda evita filas com um credenciamento rápido e eficaz.
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Lista de frequência
Para ter acesso à lista de frequência do seu evento, basta acessar o menu Secretaria > Lista de frequência. A lista de frequência é gerada com os seguintes campos: número da inscrição, nome, e-mail e local para assinatura. Por padrão, a lista é gerada com todos os inscritos confirmados no evento, independente do tipo da inscrição. Mas você pode separar a lista pelo tipo da inscrição, acessando: Inscrições > Lista de inscritos, filtrando pelo tipo da inscrição e depois clicando
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Sorteios
É muito comum distribuir brindes nos eventos. E a forma mais utilizada é através de sorteios. Para isso temos uma ferramenta muito útil, que facilita toda a realização dessa etapa, garante transparência e evita reclamações. Nela você informa qual o brinde deseja sortear e escolhe se deseja sortear apenas para os participantes presentes (credenciados) ou para todos com inscrição confirmada. Para acessar, basta clicar na opção " Sorteios " no menu do evento. 