Q: Habilitando a ferramenta de Submissão e Avaliação de Trabalhos

O primeiro passo para utilizar a ferramenta de Submissão de Trabalhos é solicitar sua habilitação. Em eventos com vendas de inscrições , a ferramenta de Submissão de Trabalhos é liberada gratuitamente, basta solicitar a liberação da funcionalidade ao nosso time de suporte, pelo email (contato@doity.com.br) ou pelo chat em nosso site (https://doity.com.br). Já para eventos gratuitos , é necessário adquirir esse módulo solicitando um orçamento pelo email comercial@doity.com.br. O valor varia de acordo com a quantidade de participantes e submissões no evento. Nossos agentes de atendimento estarão prontos para atender sua solicitação! ;)

Question 1

Como receber os pagamentos das inscrições

Accepted Answer

Para realizar as vendas e receber os pagamentos das inscrições é necessário criar uma conta virtual no intermediador de pagamentos Wirecard (antigo Moip) (https://wirecard.com.br) do tipo Vendedor. Ele é o meio de pagamento integrado à plataforma que permite as vendas via cartão de crédito, boleto e débito online.

| O meio de pagamento Moip agora se chama Wirecard.

| Cadastro da conta Wirecard

Acesse o link: https://bem-vindo.wirecard.com.br/ e realize seu cadastro como pessoa física ou jurídica.

Feito o cadastro, acesse a opção Editar evento, avance até o passo 2 (Inscrições). Na opção Carteira de pagamento, marque a opção Wirecard e em seguida informe o login Wirecard da conta criada. Veja imagem:

| Como os valores são repassados

O repasse de cada venda realizada na plataforma Doity é automática, ou seja, a cada confirmação de pagamento o valor fica disponível na conta virtual Wirecard, de onde você pode solicitar o saque para a sua conta bancária (falaremos mais no final deste artigo).

| Prazos e observações

Após receber a confirmação do pagamento da inscrição, o Wirecard muda o status da compra para Autorizado. Isso quer dizer que o pagamento já foi feito e está pendente de liberação para saque, que é o pra

Question 2

Emissão dos certificados de participação

Accepted Answer

Para criar e emitir os certificados de participação no evento, o organizador precisa acessar o painel do evento e clicar na opção Certificados.

A plataforma permite emitir certificados para: ${color}[#494949](Participantes, Palestrantes, Avaliadores, Autores, Apresentadores e Organizadores). Para cada um desses é necessário criar o modelo de certificados (acessando cada uma das abas, como pode ser visto na imagem abaixo).

| Configurando o modelo de certificados:

Para criar o modelo de certificado, basta configurar:

O ${color}#494949 que será mostrado no certificado (é possível ajustar espaço, tamanho da fonte, alinhamento do texto, etc);
A ${color}[#494949](carga horária);
A ${color}[#494949](regra de emissão) (para participantes credenciados ou para os que atingiram a frequência mínima exigida - veja mais sobre a ferramenta de entrada e saída);
A ${color}[#494949](imagem de fundo) do certificado.

Os termos entre '{' e '}' serão substituídos pelo sistema pela informações do participante. É possível usar as seguintes opções:

*   **${color}[#494949]({nome} -)** Nome do participante

*   **${color}[#494949](

Question 3

Como configurar inscrições em atividades

Accepted Answer

É muito comum oferecer, além da inscrição no evento principal, inscrições em atividades dentro do evento, como oficinas, workshops, minicursos ou ainda permitir que as pessoas façam a inscrição individualmente nas palestras que tenham interesse.

Para permitir inscrições em atividades específicas no evento, acesse o Menu Inscrições > Inscrições em atividades, e clique no botão Adicionar Atividade:

Ao cadastrar uma atividade, a opção Inscrição individual deve ser marcada e, em seguida, informados o valor da inscrição na atividade e a quantidade de vagas disponíveis:

Também é possível, como mostra a imagem acima, Permitir inscrição apenas na atividade. Essa opção permite que o participante inscreva-se apenas na Atividade, sem precisar selecionar um lote de inscrição no Evento.

| Atenção: para as atividades ficarem visíveis na programação, é preciso marcar a opção "Ativo", que aparece no final da página de cadastro.

Se a programação não está aparecendo no site, mesmo com as atividades cadastradas corretamente, é preciso ativar o menu programação, lá em "Página do evento >> Menu".

Após o cadastro da atividade, se você habilitou Permitir inscrição apenas na atividade, ela aparecerá na Área de inscrições (no site do evento), para o participante realizar a compra e/ou inscriç

Question 4

Painel de evento e funcionalidades

Accepted Answer

O painel reúne todas as ferramentas disponíveis para você organizar o seu evento:

Editar evento (ajuda)

Permite alterar os dados do seu evento:

Passo 1: informações básicas, datas e endereço;
Passo 2: vagas, valores das inscrições, configurações de pagamento;
Passo 3: configurações do site, aparência e informações do organizador.

Financeiro (ajuda)

Área financeira do evento, que permite ao organizador:

Gerenciar os pagamentos, acompanhando o total de compras confirmadas e pendentes;
Criar uma nova cobrança (veja mais);
Exportar pagamentos (veja mais);
Resumo de vendas por lote/tipo de inscrição e cupom de desconto;
Gráfico com o total vendido em cada forma de pagamento;
Ferramenta de controle de receitas e despesas;
Afiliados (veja mais).

Inscrições

Nesta área o organizador acompanha todo o andamento das inscrições, podendo:

Editar uma inscrição ([veja mais](https://

Question 5

Habilitando a ferramenta de Submissão e Avaliação de Trabalhos

Accepted Answer

O primeiro passo para utilizar a ferramenta de Submissão de Trabalhos é solicitar sua habilitação.

Em eventos com vendas de inscrições, a ferramenta de Submissão de Trabalhos é liberada gratuitamente, basta solicitar a liberação da funcionalidade ao nosso time de suporte, pelo email (contato@doity.com.br) ou pelo chat em nosso site (https://doity.com.br).

Já para eventos gratuitos, é necessário adquirir esse módulo solicitando um orçamento pelo email comercial@doity.com.br. O valor varia de acordo com a quantidade de participantes e submissões no evento.

Nossos agentes de atendimento estarão prontos para atender sua solicitação! ;)

Question 6

Relatórios e certificados dos trabalhos científicos

Accepted Answer

Na etapa final de gestão dos trabalhos científicos, você tem acesso a diversos relatórios dos trabalhos e avaliações e ainda pode realizar a emissão dos certificados para autores, avaliadores e apresentadores.

Relatórios

Para acessar os relatórios, basta clicar em uma das abas submissão, avaliação ou resultado e selecionar a opção Relatórios (confira imagem abaixo).

Em seguida, você será direcionado para a tela onde os relatórios estarão disponíveis. Basta selecionar o desejado e o download será feito automaticamente.

Obs: a plataforma possui diversos relatórios para cada etapa (submissão, avaliação, resultado, apresentação) e ainda download de todos os trabalhos.

Certificados

Para emitir certificados para os autores, apresentadores e avaliadores de trabalhos, você deve acessar a opção Certificados no menu lateral esquerdo.

Em seguida, você será direcionado para a página de configuração de cada certificado, onde você poderá personalizar o texto e **enviar uma imagem

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