Question 1

Como receber os pagamentos das inscrições

Accepted Answer

Para realizar as vendas e receber os pagamentos das inscrições é necessário criar uma conta virtual no intermediador de pagamentos Wirecard (antigo Moip) (https://moip.com.br) do tipo Vendedor. Ele é o meio de pagamento integrado à plataforma que permite as vendas via cartão de crédito, boleto e débito online.

| O meio de pagamento Moip agora se chama Wirecard.

Cadastro da conta Wirecard:

Q: Emissão dos certificados de participação

||| Atenção : caso você participou de algum evento que utilizou a plataforma Doity e está procurando seu certificado, você pode acessá-lo através do link: https://doity.com.br/area-do-participante . Para criar e emitir os certificados de participação no evento, o organizador precisa acessar o painel do evento, clicar na opção Certificados. A plataforma permite emitir certificados para: Participantes , Palestrantes e Organizadores . Para Cada um desses tipos, é necessário criar o modelo de certificados (acessando cada uma das abas como pode ser visto na imagem abaixo). Configurando o modelo de certificados: Para criar o modelo de certificado, basta configurar: O texto que será mostrado no certificado (é possível ajustar espaço, tamanho da fonte, alinhamento do texto, etc); A carga horária ; A regra de emissão (para participantes credenciados ou para os que atingiram a frequência mínima exigida - veja mais sobre a ferramenta de entrada e saída ); A imagem de fundo do certificado. O

Q: Habilitando a ferramenta de Submissão e Avaliação de Trabalhos

O primeiro passo para utilizar a ferramenta de Submissão de Trabalhos é solicitar sua habilitação. Vale lembrar que quando um evento cobra um valor pelas inscrições e utiliza a plataforma para vendê-las , a ferramenta de Submissão de Trabalhos é liberada gratuitamente . Para eventos gratuitos , é necessário adquirir esse módulo. O valor varia de acordo com a quantidade de participantes e submissões no evento. Para que a ferramenta seja habilitada , em ambos os casos, como também solicitar um orçamento , é necessário fazer a solicitação via chat ou email ( contato@doity.com.br ). Nossos atendentes estarão prontos para atender sua solicitação!

Acesse o link: https://www.moip.com.br/cadastro/doity e realize seu cadastro como pessoa física ou jurídica.

Feito o cadastro, acesse a opção Editar evento, avance até o passo 2 (Inscrições). Na opção Carteira de pagamento, marque a opção Wirecard e em seguida informe o login Wirecard da conta criada. Veja imagem:

Como os valores são repassados

O repasse de cada venda realizada na plataforma Doity é automática, ou seja, a cada confirmação de pagamento o valor fica disponível na conta virtual Wirecard, de onde você pode solicitar o saque para a sua conta bancária (falaremos mais no final deste artigo).

Prazos e observações

Após receber a confirmação do pagamento da inscrição, o Wirecard muda o status da compra para Autorizado. Isso quer dizer que o pagamento já foi feito e está pendente de liberação para saque, que é o prazo de 2 di

Question 2

Emissão dos certificados de participação

Accepted Answer

||| Atenção: caso você participou de algum evento que utilizou a plataforma Doity e está procurando seu certificado, você pode acessá-lo através do link: https://doity.com.br/area-do-participante.

Para criar e emitir os certificados de participação no evento, o organizador precisa acessar o painel do evento, clicar na opção Certificados.

A plataforma permite emitir certificados para: Participantes, Palestrantes e Organizadores. Para Cada um desses tipos, é necessário criar o modelo de certificados (acessando cada uma das abas como pode ser visto na imagem abaixo).

Configurando o modelo de certificados:

Para criar o modelo de certificado, basta configurar:

O texto que será mostrado no certificado (é possível ajustar espaço, tamanho da fonte, alinhamento do texto, etc);
A carga horária;
A regra de emissão (para participantes credenciados ou para os que atingiram a frequência mínima exigida - veja mais sobre a ferramenta de entrada e saída);
A imagem de fundo do certificado.

O

Question 3

Como configurar inscrições em atividades

Accepted Answer

É muito comum oferecer, além da inscrição no evento principal, inscrições em atividades dentro do evento, como oficinas, workshops, minicursos ou ainda permitir que as pessoas façam a inscrição individualmente nas palestras que tenham interesse.

Para permitir inscrições em atividades específicas no evento, acesse o Menu Inscrições > Inscrições em atividades, e clique no botão Adicionar Atividade:

Ao cadastrar uma atividade, a opção Inscrição individual deve ser marcada e, em seguida, informados o valor da inscrição na atividade e a quantidade de vagas disponíveis:

Também é possível, como mostra a imagem acima, Permitir inscrição apenas na atividade. Essa opção permite que o participante inscreva-se apenas na Atividade, sem precisar selecionar um lote de inscrição no Evento.

Após o cadastro da atividade, se você habilitou Permitir inscrição apenas na atividade, ela aparecerá na Área de inscrições (no site do evento), para o participante realizar a compra e/ou inscrição sem precisar necessariamente inscrever-se em algum lote:

Caso não habilite essa opção, a atividade aparecerá no passo 2 da inscrição, depois que o participante selecionar o lote:

![](https://storage.crisp.ch

Question 4

Painel de evento e funcionalidades

Accepted Answer

O painel reúne todas as ferramentas disponíveis para você organizar o seu evento:

Editar evento

Permite alterar os dados do seu evento (Passo1: informações básicas, datas e endereço; Passo 2: vagas, valores das inscrições, configurações de pagamento; Passo 3: configurações do site e aparência e informações do organizador). Veja mais aqui sobre

Financeiro

Área financeira do evento, que permite ao organizador acompanhar:

Total de inscrições confirmadas (pagas) e pendentes;
Resumo de vendas por lote/tipo de inscrição e cupom de desconto;
Gráfico com o total vendido em cada forma de pagamento;
Ferramenta de controle de receitas e despesas.

Inscrições

Nesta área o organizador acompanha todo o andamento das inscrições, podendo:

Adicionar participantes manualmente quando a inscrição foi gratuita ou cortesia (veja mais);
Editar uma inscrição (veja mais);
Baixar a lista de frequência em PDF (veja mais);
Exportar a

Question 5

Habilitando a ferramenta de Submissão e Avaliação de Trabalhos

Accepted Answer

O primeiro passo para utilizar a ferramenta de Submissão de Trabalhos é solicitar sua habilitação.

Vale lembrar que quando um evento cobra um valor pelas inscrições e utiliza a plataforma para vendê-las, a ferramenta de Submissão de Trabalhos é liberada gratuitamente. Para eventos gratuitos, é necessário adquirir esse módulo. O valor varia de acordo com a quantidade de participantes e submissões no evento.

Para que a ferramenta seja habilitada, em ambos os casos, como também solicitar um orçamento, é necessário fazer a solicitação via chat ou email (contato@doity.com.br). Nossos atendentes estarão prontos para atender sua solicitação!

Question 6

Relatórios e certificados dos trabalhos científicos

Accepted Answer

Na etapa final de gestão dos trabalhos científicos, você tem acesso a diversos relatórios dos trabalhos e avaliações e ainda pode realizar a emissão dos certificados para autores, avaliadores e apresentadores.

Relatórios

Para acessar os relatórios, basta clicar em uma das abas submissão, avaliação ou resultado e selecionar a opção Relatórios (confira imagem abaixo).

Em seguida, você será direcionado para a tela onde os relatórios estarão disponíveis. Basta selecionar o desejado e o download será feito automaticamente.

Obs: a plataforma possui diversos relatórios para cada etapa (submissão, avaliação, resultado, apresentação) e ainda download de todos os trabalhos.

Certificados

Para emitir certificados para os autores, apresentadores e avaliadores de trabalhos, você deve acessar a opção Certificados no menu lateral esquerdo.

Em seguida, você será direcionado para a página de configuração de cada certificado, onde você poderá personalizar o texto e **enviar uma imagem

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