Se você vai permitir submissão de trabalhos no seu evento, o primeiro passo é configurar o formulário para receber os artigos. Vamos te mostrar cada etapa!

Neste conteúdo você vai conferir:

• Configurações de submissão dos trabalhos

• Como vincular submissão de trabalhos por lotes

• Arquivos de submissão dos trabalhos

• Configurações do formulário de submissão

• Campos personalizados do formulário

• Próximas etapas

Configurações de submissão dos trabalhos

No painel do seu evento, clique no menu Trabalhos. Você será direcionado para a página de configuração de submissão:

Aqui está a lista completa de configurações disponíveis:

• Máximo de autores e co-autores por trabalho: com essa opção você pode escolher a quantidade máxima de autores (e co-autores) por trabalho enviado;

• Máximo de trabalhos que um autor pode enviar: é o limite de trabalhos que um autor pode submeter no evento;

• Máximo de trabalhos que um co-autor pode enviar: é o limite de trabalhos que um co-autor pode submeter no evento;

• Permitir submissão apenas para inscritos no evento: ao selecionar Sim nesta função, aparecerão 4 opções relacionadas à submissão e inscrição do autor e co-autor. Escolha a que mais faz sentido para seu evento:

Como vincular submissão de trabalhos por lotes

• Restringir submissão apenas para os lotes: ao habilitar essa opção, você pode vincular a submissão de trabalhos a um ou mais lotes de inscrição. Desta forma, apenas os inscritos nos lotes selecionados conseguirão realizar a submissão no evento:

• Informações básicas: aqui ficarão as informações gerais para os participantes sobre a submissão;

• Regulamento: arquivo com regulamento e detalhes da submissão; Ficará disponível para visualização do aplicante antes de submeter seu trabalho. O regulamento é muito importante para a compreensão do participante sobre o que deve ser pedido para a submissão de seu trabalho;

• Template: selecione o arquivo do template dos trabalhos, caso o evento tenha definido um padrão para envio das submissões;

• Data de início e término da submissão;

• Receber e-mail para cada submissão de trabalho.

Arquivos de submissão dos trabalhos

Você pode usar esta opção caso queira incluir outros arquivos importantes para a submissão, como mais de um template, modelos de slides, etc.

Primeiro, clique em Adicionar arquivo, depois insira o nome e escolha o arquivo.

Configurações do formulário de submissão

• Título da página de submissão: o que vai aparecer no título da página de submissões;

• Nome do campo de título do trabalho;

• Modalidade de submissão: aqui você vai definir como serão enviadas às submissões. Se serão só resumos, só trabalhos ou resumos e trabalhos;

• Nome do campo de resumo do trabalho;

• Nome do campo que contém o arquivo do trabalho;

• Contador de palavras/caracteres do resumo: você pode escolher limitar a quantidade de caracteres ou palavras. O autor não poderá adicionar nenhum caractere ou palavra além do limite estabelecido pelo organizador;

• Segundo arquivo: nessa opção, você tem a opção de solicitar um segundo arquivo que pode ser enviado com os nomes dos autores, no caso, o trabalho para a publicação dos anais do evento. Caso você queira que seja a arquivo da publicação, deve habilitar. “Será o arquivo disponibilizado nos anais do evento?”;

• Modalidade de apresentação: nessa opção, o organizador define quais serão as modalidades de apresentação que o autor pode escolher no momento da submissão. Você pode escolher a melhor modalidade para seu evento como: comunicação oral, pôster, mesa redonda, fórum de lâminas, exposição, vídeos e prêmio;

• Ativar escolha de quem será o apresentador: ao ativar essa opção, a aba de Apresentação irá aparecer no painel de trabalhos, assim você poderá gerenciar tudo relacionado à apresentação dos trabalhos. Além da nova aba, aparecerá para o autor o campo obrigatório para ele preencher quem será o apresentador do trabalho. Confira aqui como configurar sua apresentação;

• Habilitar campo de seleção da instituição de ensino do autor: ao ativar Sim nessa opção, os autores deverão selecionar a instituição de ensino que pertencem no momento da submissão. Para saber como cadastrar as instituições de ensino confira este conteúdo.

Campos personalizados do formulário

Você pode criar perguntas personalizados para obter mais informações sobre o trabalho a ser submetido. A plataforma já pede, obrigatoriamente, o nome e o e-mail de cada autor e co-autor.

Mas, caso você queira obter outras informações sobre o trabalho, é necessário criar campos personalizados (ex: Whatsapp). Podendo também selecionar se será um campo obrigatório e se a informação aparecerá para o avaliador no formulário de avaliação.

Agora, basta clicar no botão Cadastrar. Pronto, formulário criado! Caso queira adicionar outro modelo de submissão, basta clicar no “+”, como mostra a imagem:

Próximas etapas

• Criando áreas temáticas
• Configurando a etapa de avaliação dos trabalhos
• Configurando a etapa de revisão dos trabalhos

Ficou com alguma dúvida? Você pode falar como o nosso time de atendimento pelo chat em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br

Atualizado em: 05/03/2026