Como criar e personalizar as perguntas no formulário do participante
Você tem a possibilidade de criar perguntas adicionais para os participantes do evento (qual a idade, data de nascimento, whatsapp etc.), para que eles informem no ato da inscrição.
Essa configuração é ideal para você conseguir um base de dados bem completa, com informações importantes para o evento atual ou futuros. E você pode exportar todos esses dados numa planilha, lá na opção Lista de inscritos.
Assista ao nosso vídeo que te mostra como fazer isso:
| Como criar novos campos
Para criar novos campos e personalizar seu formulário acesse Editar evento >> Inscrições (Passo 2) >> Criar novo campo:
Você deve informar:
- Nome - a pergunta/informação que você quer que o participante responda (CPF, Estado, Qual é a sua profissão, etc.);
- Tipo - qual será o formato de preenchimento (texto, data, números inteiros, múltipla escolha etc.);
- Obrigatório - esta opção é para ser habilitada apenas se você quiser que o participante seja obrigado a responder esse campo para concluir a inscrição;
- Único - esta opção é para ser habilitada apenas quando o campo exigir uma informação única de cada participante, como o CPF, RG, e códigos que regulamentam profissões (CRM).
Depois de inserir as informações, clique no botão Adicionar.
Pronto o campo já foi adicionado, mas você tem a possibilidade de personalizar ainda mais, configurando para que ele apareça apenas em determinados lotes e mais. Vamos conferir!
| Como personalizar
Do lado direito de cada campo inserido, existe o botão Editar. Clique nele e em seguida em Mostrar mais opções:
Além de poder editar as informações informadas anteriormente, você também pode:
- Mostrar o campo apenas em determinado lote: caso deseje direcionar uma pergunta específica apenas para algum lote - por exemplo, comprovante de matrícula para o lote de estudantes, é só marcar neste campo os lotes nos quais a pergunta será direcionada. Ela só irá aparecer para os participante do lote configurado.
- Inserir uma descrição: caso sua pergunta necessite de complemento você pode inserir aqui, para deixar ainda mais claro o que você solicitou.
- Torná-lo dependente de outro campo: depois de fazer uma certa pergunta ao inscrito, pode ser que você precise fazer uma outra em sequência, como complemento. Aqui você marcará qual pergunta você quer vincular.
- Só mostrar quando o valor do campo acima for: aqui você irá escrever qual será a resposta da pergunta anterior, para que essa que está vinculada apareça.
Por exemplo, se a pergunta for: Você é estudante? (usando a opção para “sim” ou “não”)
A próxima pergunta pode ser: Qual sua faculdade? (tornando dependente de “Você é estudante?” e só mostrar quando o valor do campo - a resposta - for “Sim”)
Os últimos dois campos estão interligados, então é fundamental seguir a ordem, primeiro tornando as questões dependente e depois configurando o valor do campo.
- Não permitir a edição dele na área do participante: habilitando essa opção o inscrito não poderá alterar a informação do campo pela área do participante, após finalizar a inscrição. Apenas você, organizador, poderá realizar alterações nos dados informados.
| Como solicitar dados sensíveis ao participante de acordo com a nova LGPD
A nova LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), tem o objetivo de garantir a privacidade dos dados pessoais das pessoas e permitir um maior controle sobre eles. Além disso, a lei cria regras claras sobre os processos de coleta, armazenamento e compartilhamento dessas informações.
Dessa forma, a solicitação de dados sensíveis depende da autorização do participante. Então, se você precisar coletar informações dessa categoria, orientamos que o campo não seja obrigatório e que seja inserido, no regulamento do evento, um item de "Declaração de Privacidade", informando a finalidade da solicitação. Para maiores informações, veja o tutorial completo aqui.
| Como personalizar o formulário para inscrições internacionais
Seu evento vai permitir inscrições internacionais? Então, vamos te mostrar como solicitar informações específicas para participantes brasileiros e participantes de outras nacionalidades.
Atualizado em: 16/05/2025
Obrigado!