Sabia que é possível emitir Notas Ficais no seu evento? Sim, a Doity disponibiliza essa opção por meio do Enotas. Para começar a emitir é simples. O primeiro passo é solicitar a liberação da ferramenta.
| Como solicitar a habilitação da ferramenta
O primeiro passo para utilizar a mala direta é solicitar a habilitação no seu evento aqui na Doity! Fale com o nosso time de atendimento pelo chat online ou pelo email contato@doity.com.br.
A ferramenta é liberada gratuitamente em eventos caracterizados como pagos, ou seja, precisa que no mínimo 60% das inscrições realizadas sejam pagas, e que o valor de cada uma seja igual ou maior que 10 reais.
| Como configurar a ferramenta
Após a liberação, basta acessar o menu Avançado e iniciar as configurações.
A visualização ficará do seguinte modo:
É preciso definir se a emissão será automática ou manual:
Modo Automático - Sempre que uma compra for concluída, o processo de emissão da nota é iniciado automaticamente, sem precisar de uma solicitação por parte do organizador. A situação da nota fica disponível nos detalhes da compra, se ela for autorizada. Nessa mesma tela, você também tem a opção de reenviar a nota.
Modo Manual - Quando uma compra é concluída, o organizador pode acessar os detalhes da compra, onde será possível iniciar o processo de emissão da nota fiscal. Assim que ela for aprovada, é só clicar em "enviar" para que o participante receba a nota no endereço de e-mail cadastrado.
IMPORTANTE: caso você também emita notas fiscais em outro sistema, utilizando o mesmo CNPJ, sempre que for alternar a emissão das notas entre os sistemas, você deve atualizar o campo Número do RPS atual, na tela de cadastro da empresa para emissão de notas. Isso deve ser feito porque as notas fiscais devem ser emitidas com números sequenciais, e não podem ter o mesmo número.
Após essa definição, é necessário cadastrar a empresa.
Alguns dados precisarão ser informados:
Endereço da empresa;
Identificação da empresa;
Dados municipais
Certificado digital.
Preciso de certificado digital? Para a emissão de nota fiscal de serviço, a necessidade do certificado dependerá exclusivamente de sua prefeitura. Caso a sua cidade exija o certificado, será necessário o modelo A1 (contido em arquivo). O eNotas automatiza emissão de nota fiscal até mesmo sem certificado em diversas prefeituras, como São Paulo, São Bernardo do Campo, São José dos Campos, Guarulhos e várias outras.
Depois de preencher essas informações e anexar o arquivo, é só aguardar a análise feita pelo Enotas. Quando os dados forem analisados e a empresa estiver aprovada, acesse o menu Avançado e habilite a empresa cadastrada e salve a alteração no final da página:
Observação: é possível cadastrar mais de um CNPJ para a emissão de notas.
Pronto, você já pode começar a emitir as Notas Fiscais do seu evento.
| Como emitir as notas
Após finalizar a configuração, para emitir as notas, basta clicar no menu Financeiro >> Pagamentos Existem 2 opções:
Botão Enviar notas
Ao clicar nele, serão emitidas as notas fiscais de todas as compras que estão aprovadas até o momento e as nfs serão automaticamente enviadas para o email do comprador.
Se você já tiver emitido alguma nota individualmente pelo ferramenta, pode usar o botão tranquilamente, que ele só irá emitir referente às compras que ainda não tiveram essa solicitação.
Observação: esse botão só aparecerá quando o cadastro da empresa estiver configurado corretamente no menu Avançado.
Clicar na compra e emitir a nota individualmente
Ao clicar na compra, irão aparecer os detalhes do pagamento e um botão para solicitar a emissão:
Observação: por questões de segurança, no exemplo acima foram ocultados, propositalmente, alguns dados do pagamento.
Essa opção é ideal para você emitir apenas alguma nota específica, caso não queira emitir para todos os compradores.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time de atendimento pelo chat online.
| Como solicitar a habilitação da ferramenta
O primeiro passo para utilizar a mala direta é solicitar a habilitação no seu evento aqui na Doity! Fale com o nosso time de atendimento pelo chat online ou pelo email contato@doity.com.br.
A ferramenta é liberada gratuitamente em eventos caracterizados como pagos, ou seja, precisa que no mínimo 60% das inscrições realizadas sejam pagas, e que o valor de cada uma seja igual ou maior que 10 reais.
| Como configurar a ferramenta
Após a liberação, basta acessar o menu Avançado e iniciar as configurações.
A visualização ficará do seguinte modo:
É preciso definir se a emissão será automática ou manual:
Modo Automático - Sempre que uma compra for concluída, o processo de emissão da nota é iniciado automaticamente, sem precisar de uma solicitação por parte do organizador. A situação da nota fica disponível nos detalhes da compra, se ela for autorizada. Nessa mesma tela, você também tem a opção de reenviar a nota.
Modo Manual - Quando uma compra é concluída, o organizador pode acessar os detalhes da compra, onde será possível iniciar o processo de emissão da nota fiscal. Assim que ela for aprovada, é só clicar em "enviar" para que o participante receba a nota no endereço de e-mail cadastrado.
IMPORTANTE: caso você também emita notas fiscais em outro sistema, utilizando o mesmo CNPJ, sempre que for alternar a emissão das notas entre os sistemas, você deve atualizar o campo Número do RPS atual, na tela de cadastro da empresa para emissão de notas. Isso deve ser feito porque as notas fiscais devem ser emitidas com números sequenciais, e não podem ter o mesmo número.
Após essa definição, é necessário cadastrar a empresa.
Alguns dados precisarão ser informados:
Endereço da empresa;
Identificação da empresa;
Dados municipais
Certificado digital.
Preciso de certificado digital? Para a emissão de nota fiscal de serviço, a necessidade do certificado dependerá exclusivamente de sua prefeitura. Caso a sua cidade exija o certificado, será necessário o modelo A1 (contido em arquivo). O eNotas automatiza emissão de nota fiscal até mesmo sem certificado em diversas prefeituras, como São Paulo, São Bernardo do Campo, São José dos Campos, Guarulhos e várias outras.
Depois de preencher essas informações e anexar o arquivo, é só aguardar a análise feita pelo Enotas. Quando os dados forem analisados e a empresa estiver aprovada, acesse o menu Avançado e habilite a empresa cadastrada e salve a alteração no final da página:
Observação: é possível cadastrar mais de um CNPJ para a emissão de notas.
Pronto, você já pode começar a emitir as Notas Fiscais do seu evento.
| Como emitir as notas
Após finalizar a configuração, para emitir as notas, basta clicar no menu Financeiro >> Pagamentos Existem 2 opções:
Botão Enviar notas
Ao clicar nele, serão emitidas as notas fiscais de todas as compras que estão aprovadas até o momento e as nfs serão automaticamente enviadas para o email do comprador.
Se você já tiver emitido alguma nota individualmente pelo ferramenta, pode usar o botão tranquilamente, que ele só irá emitir referente às compras que ainda não tiveram essa solicitação.
Observação: esse botão só aparecerá quando o cadastro da empresa estiver configurado corretamente no menu Avançado.
Clicar na compra e emitir a nota individualmente
Ao clicar na compra, irão aparecer os detalhes do pagamento e um botão para solicitar a emissão:
Observação: por questões de segurança, no exemplo acima foram ocultados, propositalmente, alguns dados do pagamento.
Essa opção é ideal para você emitir apenas alguma nota específica, caso não queira emitir para todos os compradores.
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Atualizado em: 03 / 11 / 2021