Artigos sobre: Inscrições e pagamentos

Como emitir notas fiscais no meu evento

Sabia que é possível emitir notas fiscais no seu evento? Sim, a Doity disponibiliza essa opção por meio do eNotas. Para começar a emitir é simples. O primeiro passo é solicitar a liberação da ferramenta.

| Como solicitar a habilitação da ferramenta

Fale com o nosso time de atendimento pelo chat online em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br

A ferramenta é liberada gratuitamente em eventos caracterizados como pagos, ou seja, precisa que no mínimo 60% das inscrições realizadas sejam pagas, e que o valor de cada uma seja igual ou maior que 10 reais.

| Como configurar a ferramenta

Após a liberação, basta acessar o menu Avançado para iniciar as configurações:

Primeiro é necessário definir se a emissão será automática ou manual:

Modo Automático - Sempre que uma compra for concluída, o processo de emissão da nota é iniciado automaticamente, sem precisar de uma solicitação por parte do organizador. A situação da nota fica disponível nos detalhes da compra, se ela for autorizada. Nessa mesma tela, você também tem a opção de reenviar a nota;

Modo Manual - Quando uma compra é concluída, o organizador pode acessar os detalhes da compra, onde será possível iniciar o processo de emissão da nota fiscal. Assim que ela for aprovada, é só clicar em "enviar" para que o participante receba a nota no endereço de e-mail cadastrado.

Importante: caso você também emita notas fiscais em outro sistema, utilizando o mesmo CNPJ, sempre que for alternar a emissão das notas entre os sistemas, você deve atualizar o campo Número do RPS atual, na tela de cadastro da empresa para emissão de notas. Isso deve ser feito porque as notas fiscais devem ser emitidas com números sequenciais, e não podem ter o mesmo número.

Agora você deve clicar em Adicionar empresa para iniciar o cadastro:

Apenas o organizador criador do evento pode associar uma empresa para realizar o procedimento de emissão de nota fiscal.

Alguns dados precisarão ser informados:

Endereço da empresa;
Identificação da empresa;
Dados municipais;
Certificado digital.

Preciso de certificado digital? Para a emissão de nota fiscal de serviço, a necessidade do certificado dependerá exclusivamente de sua prefeitura. Caso a sua cidade exija o certificado, será necessário o modelo A1 (contido em arquivo). O eNotas automatiza emissão de nota fiscal até mesmo sem certificado em diversas prefeituras, como São Paulo, São Bernardo do Campo, São José dos Campos, Guarulhos e várias outras.

Depois de preencher essas informações e anexar o arquivo, é só aguardar a análise feita pelo eNotas. Quando os dados forem analisados e a empresa estiver aprovada, acesse o menu Avançado para habilitar a empresa cadastrada e salve a alteração no final da página.

Atenção: é possível cadastrar mais de um CNPJ para a emissão de notas.

| Como emitir as notas

Existem as seguintes opções:

Emitir várias notas de uma só vez

Para emitir mais de uma nota fiscal de uma só vez você deve acessar o menu Financeiro > Pagamentos > Nota fiscal:

O botão Enviar notas emite as notas para todas as transações aprovadas que ainda não tiveram a nota fiscal emitida, e envia o arquivo via e-mail para o comprador;

O botão Enviar e-mails de todas as notas emitidas envia um e-mail para todos os compradores que já tiveram as notas fiscais emitidas.

Importante: esse botão só aparecerá quando o cadastro da empresa estiver configurado corretamente no menu Avançado.

Clicar na compra e emitir a nota individualmente

Ao clicar na compra, irão aparecer os detalhes do pagamento e um botão para solicitar a emissão:

Observação: por questões de segurança, no exemplo acima foram ocultados, propositalmente, alguns dados do pagamento.

Essa opção é ideal para você emitir apenas alguma nota específica, caso não queira emitir para todos os compradores.

| Como acessar o relatório das notas emitidas

Você deve acessar o menu Avançado e clicar em Adicionar empresa:

Basta clicar no ícone destacado abaixo para ter acesso ao relatório:

Pronto, agora você já sabe como emitir notas fiscais no seu evento aqui na Doity!

Caso tenha alguma outra dúvida, você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br

Atualizado em: 24/06/2025

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