O credenciamento (check-in dos participantes) permite uma melhor organização, controle e segurança no seu evento, visto que todos os participantes serão previamente identificados na recepção. É, também, nesse momento que podem ser feitas as impressões das etiquetas e entrega dos crachás.

Neste conteúdo você vai conferir:

• Credenciamento Básico
• Credenciamento Profissional
• Autocredenciamento com totens
• Credenciamento pela Doity Play

Veja como agilizar o credenciamento usando impressoras térmicas:

Credenciamento Básico

O Credenciamento Básico é a solução ideal para organizadores de eventos que precisam de um controle prático e eficiente, sem custos adicionais, já que esta funcionalidade é disponibilizado gratuitamente ao criar seu evento na Doity.

Com essa opção, você pode realizar o check-in dos participantes por busca manual, localizando-os pelo número de inscrição, nome, e-mail, lote ou campo personalizado marcado como obrigatório.

Observação: o nosso App de Check-in também está disponível, mas com uso limitado, sem impressão de etiquetas ou funcionamento offline.

Para credenciar os participantes, basta acessar o menu Secretaria > Credenciamento > selecionar o tipo de termo (no exemplo abaixo selecionamos “Nome”) > digitar o termo e clicar em Buscar:


Depois de clicar no botão Credenciar o check-in do participante será realizado.

Atenção: caso clique em alguma ferramenta exclusiva do Credenciamento Profissional, irá aparecer uma mensagem com instruções para adquiri-la.

Credenciamento Profissional

O Credenciamento Profissional é a solução ideal para organizadores de eventos que buscam facilidade na emissão de etiquetas para identificação em crachás, credenciamento mais ágil e eficiente, além do controle de entrada e saída.

Essa funcionalidade é gratuita para eventos pagos! Caso a liberação automática não ocorra após as primeiras vendas no evento, entre em contato com o nosso time de atendimento via chat ou pelo e-mail contato@doity.com.br

Clique aqui para saber como adquirir o Credenciamento Profissional para o seu evento gratuito.

Para fazer o credenciamento dos participantes é necessário acessar o menu Secretaria > Credenciamento, confira as funcionalidades:



Buscar participante: você pode credenciar os participantes pelo número de inscrição, nome, e-mail, lote ou campo obrigatório. Após realizar a busca, deve clicar em Credenciar e, ao lado, visualizará um botão para emitir a etiqueta individual utilizando uma impressora térmica;

Credenciar direto: é possível credenciar o participante e imprimir a etiqueta individual em uma única ação. Você pode utilizar um leitor de códigos para facilitar o check-in. Basta conectar o leitor ao notebook e fazer a leitura do código de barras ou QR Code (disponível no comprovante de inscrição). Sugerimos o uso do modelo Exbom LCB-Q200;

Credenciar por ID's: você pode copiar e colar uma lista de números de inscrições do evento, separados por vírgula, e credenciar vários participantes de uma vez. Essa é uma opção interessante para os organizadores que optarem por utilizar outro sistema para credenciamento e precisam credenciar na plataforma depois, para fazer a emissão dos certificados;

Credenciamento em massa: é possível credenciar vários participantes em uma única ação. Para isso, acesse a opção Credenciar todos os confirmados, selecione os participantes que deseja credenciar e clique no botão Credenciar selecionados:



Impressão de Etiquetas: você pode emitir tanto etiquetas individuais (por impressão térmica) como também em impressoras convencionais (por página). Saiba mais aqui;

Entrada e Saída: essa ferramenta permite registrar cada entrada e saída do participante no evento. Ela contabiliza o tempo de permanência do participante no evento e pode ser usada como parâmetro para a emissão do certificado geral de participação. Saiba mais aqui.

Importante: os certificados do evento só serão emitidos para os participantes credenciados (com presença confirmada no evento).

Autocredenciamento com totens

Essa tecnologia não apenas simplifica a etapa de check-in, mas também proporciona uma série de vantagens que elevam a qualidade geral do evento. Neste conteúdo destacamos alguns benefícios ao incorporar totens de autocredenciamento em seu evento.

Atenção: o Autocredenciamento e o Credenciamento Profissional são módulos distintos, cada um com funcionalidades específicas para atender diferentes necessidades do seu evento. É importante destacar que a tecnologia de totens utilizada no Autocredenciamento não está incluída no Credenciamento Profissional e, portanto, deve ser adquirida separadamente.

#DicaDoity: clique aqui para entender as diferenças entre o credenciamento Básico, Profissional e Autocredenciamento.

Credenciamento pela Doity Play

Na Doity Play, o participante será credenciado automaticamente no evento. Clicando em Regras para Credenciamento no menu de Transmissão, você poderá alterar a preferência de como o check-in ocorrerá, seja pelo tempo de permanência no evento, pela quantidade de comentários no chat ou simplesmente por ter acessado o evento durante sua realização!

Veja aqui o passo a passo de como credenciar os participantes e gerar os relatórios pela Doity Play.

Ficou com alguma dúvida? Você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br

Atualizado em: 10/02/2025