Artigos sobre: Dia do evento / Secretaria

Credenciamento rápido com impressora térmica

Assista ao nosso vídeo, que te mostra, de maneira simplificada, como configurar a impressora térmica para otimizar o credenciamento do seu evento:



Com o auxílio das impressoras térmicas, você pode fazer um credenciamento muito mais rápido! Evitando filas e garantindo uma boa experiência para os participantes.

Para agilizar o check-in no seu evento, você vai precisar de um notebook ou desktop conectado a uma boa conexão wifi, uma impressora térmica e um leitor de código de barras e/ou QR Code.

Você vai conferir as seguintes etapas:



Como conectar a impressora térmica
Como instalar o drive da impressora
Como instalar o leitor de códigos
Como configurar as etiquetas e crachás
Como fazer o credenciamento com a Doity
Como utilizar o nosso aplicativo de check in
Como utilizar os totens de auto credenciamento

Como conectar a impressora térmica





A impressora térmica vem acompanhada de dois cabos, um rolo de etiquetas e seu manual.

Primeiro, você deve conectar o cabo USB no notebook e o outro lado do cabo na impressora. Depois disso, você deve conectar o carregador da impressora.

Atenção: fique atento à voltagem da sua impressora, por exemplo, se ela suporta até 110V, é necessário utilizar um estabilizador antes de ligá-la na tomada 220V.

Lembre-se também de colocar o rolo de etiquetas na direção indicada pela seta.

Depois de conferir a voltagem da impressora, basta ligá-la na energia e clicar no botão Power para iniciá-la.

Como instalar o drive da impressora



Agora, vamos instalar o drive da impressora térmica no seu dispositivo. O modelo que utilizamos neste tutorial é a Brother QL-820NWB, mas também sugerimos o uso das impressoras Brother QL-800 ou Brother QL-810W.

Observação: você pode utilizar qualquer outra marca de impressora que atenda as dimensões das etiquetas. Cada impressora vem com um manual, que também poderá ser consultado online, para instalação do drive.

Para fazer a instalação da Brother, digite Drive Brother QL-820NWB no seu navegador, indicamos o uso do Google Chrome:



Você deve clicar no primeiro link da busca, para ser direcionado ao site oficial da Brother.

O próprio site vai identificar o sistema operacional do seu notebook (no nosso caso é o Windows 11). Confira se o sistema marcado é realmente o que você utiliza e clique em Ok para prosseguir.

Na tela seguinte, clique na opção Driver de Impressora:



Depois, clique em Concorde com o EULA e faça o download para aceitar os termos de uso:



Depois de clicar nesse botão, a instalação já vai ser iniciada, então basta aguardar o carregamento.

O próprio sistema operacional mostrará uma sequência intuitiva de ações para fazer a instalação do drive, no vídeo tutorial mostramos cada passo detalhadamente.

Importante: você pode precisar de mais de uma impressora, dependendo da quantidade de participantes do evento, além de rolos extra de etiquetas adesivas.

Como instalar o leitor de códigos





Depois de instalar a impressora, vamos fazer a conexão do leitor de código de barras e QR Code ao seu dispositivo. Sugerimos o uso do modelo Exbom LCB-Q200.

Esse modelo consegue fazer a leitura tanto de ingressos físicos, como de ingressos virtuais, além de reconhecer QR Code e códigos de barras.

Para instalar não é necessário realizar o download de software, basta conectar o cabo em seu notebook e já estará funcionando!

Observação: não fazemos venda ou locação das impressoras térmicas e leitores.

Como configurar as etiquetas e crachás





Se você já criou o seu evento na Doity e realizou a configuração das etiquetas, basta acessar o menu Secretaria para acessar a aba de Credenciamento.

Caso ainda não tenha realizado essa etapa, você deve configurar as etiquetas no menu Secretaria > Etiquetas, para deixar com as informações que deseja.

Recomendamos as seguintes dimensões de etiqueta: 62mm x 29mm ou 29mm x 90mm.

Após a instalação do drive pode ser necessário selecionar as dimensões da etiqueta e demais configurações, ao clicar em Imprimir pela primeira vez.

Caso ainda não tenha configurado a impressão das etiquetas clique aqui.

#DicaDoity: no menu Avançado você pode alterar o modelo padrão de etiqueta (simples) para o modelo crachá.

Importante: para que a etiqueta seja impressa diretamente, sem ser necessário clicar no botão Imprimir, você deve clicar com o botão direito no atalho da área de trabalho do Google Chrome. Selecione a opção Propriedades para abrir a janela mostrada na tela. Agora adicione esta opção de linha de comando ao final da caixa Destino: --kiosk-printing. Depois é só clicar em Aplicar e no OK para finalizar.



Como fazer o credenciamento com a Doity





Após seguir todo o passo a passo acima, basta credenciar os participantes, buscando pelos dados da inscrição, ou utilizando o leitor de códigos para facilitar ainda mais o processo.

Para credenciar, você deve acessar o menu Secretaria > Credenciamento e selecionar as opções Credenciar direto e Imprimir etiqueta ao credenciar para fazer a leitura do código:



Assim, o check-in dos participantes vai se tornar muito mais rápido!

Caso ainda tenha dúvidas sobre como funciona o credenciamento na plataforma, você pode acessar este conteúdo.

#DicaDoity: neste outro conteúdo, trazemos algumas dicas para te ajudar a gerenciar o seu evento pensando em todos os detalhes do credenciamento, vale a pena conferir: Como criar seu evento pensando no credenciamento.

Como utilizar o nosso aplicativo de check in





Com a Doity, você ainda pode utilizar outros formatos de credenciamento, como o nosso aplicativo para check-in, disponível gratuitamente para Android e iOS.

Para saber mais sobre o nosso app acesse o conteúdo: Aplicativo de check-in para eventos.

Como utilizar os totens de auto credenciamento





Além de utilizar nosso app para check-in, outra alternativa super interessante para otimizar essa etapa são os totens de autoatendimento, que também podem ser utilizados junto da impressora térmica, e são facilmente integrados ao seu evento aqui na Doity.

Com ele, os próprios participantes podem se credenciar no evento. Confira nosso vídeo:



Pronto, agora você já sabe como pode agilizar o credenciamento do seu evento!

Caso tenha alguma outra dúvida, você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br

Atualizado em: 02/09/2024

Este artigo foi útil?

Compartilhe seu feedback

Cancelar

Obrigado!