Controle de entrada e saída

Essa ferramenta permite registrar cada entrada e saída do participante no evento. Ela contabiliza o tempo de permanência do participante no evento e pode ser usada como parâmetro para a emissão do certificado geral de participação.

Ela também é indicada para eventos que tem mais de um dia de duração. Desta forma, o organizador consegue registrar o acesso do participante em mais de um dia no evento, acompanhar quantos dias ele este presente e quanto tempo permaneceu em cada dia.

Para utilizar essa ferramenta, acesse o menu Secretaria > Entrada/Saída:



Depois de clicar nessa opção será mostrada uma tela como essa:



Para registrar uma entrada ou saída, basta inserir o código de inscrição do participante ou usar um leitor de código de barras para ler o voucher. Depois de identificar o participante, é só selecionar se é uma Entrada ou uma Saída e clicar no botão Registrar.



Você também tem a opção de realizar a busca do participante por termo:



Observação: Também é possível registrar a entrada/saída de inscrições em atividades, seguindo esse mesmo passo a passo, basta inserir o código de inscrição na atividade ou buscar pelo termo. A plataforma permite registrar a entrada/saída das atividades, mas, não é possível gerar o certificado dessa categoria por tempo de permanência. Essa ferramenta é voltada apenas para o registro de permanência das inscrições feitas nos lotes do evento.

O participante não precisa, obrigatoriamente, estar credenciado no evento para que possa registrar a sua entrada/saída. Mas caso queira, basta selecionar a opção Credenciar participante ao registrar entrada pela primeira vez para que ao registrar sua entrada, o participante seja automaticamente credenciado no evento:



Para verificar o histórico de entradas/saídas de um participante, você deve inserir o código de inscrição do participante, selecionar a opção Ver histórico e clicar no botão Registrar:



Quando a entrada do participante é registrada, a plataforma informa a quantidade de participantes que não estão com a saída registrada. Se for necessário, existe a possibilidade de registrar a saída de todos os participantes ao mesmo tempo:



Também é possível gerar um relatório em Excel com todas as entradas e saídas no evento clicando em Relatório de entrada e saídas (excel):



#DicaDoity: Você pode fazer o registro da entrada/saída inserindo manualmente o número da inscrição de cada participante, ou utilizar um leitor de código de barras e/ou QR Code conectado a um notebook com acesso a plataforma para agilizar esse processo. Sugerimos o uso deste modelo (Exbom LCB-Q200).

| Como emitir o certificado pelo tempo de permanência

Para emitir o certificado geral de participação de acordo com o tempo de permanência no evento, basta definir a frequência mínima nas configurações do certificado.

Como no exemplo abaixo:



Caso tenha dúvidas sobre a configuração e emissão dos certificados, acesse este conteúdo.

#DicaDoity: Veja o tutorial sobre como fazer o credenciamento do seu evento aqui.

Ficou com alguma dúvida? Você pode falar como o nosso time de atendimento pelo chat em nosso site ou pelo email contato@doity.com.br.

Atualizado em: 26/06/2024