App do Evento: Guia Prático para Participantes
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Neste conteúdo, vamos explorar todas as funcionalidades incríveis do aplicativo do evento, projetado para tornar sua participação no evento ainda mais memorável.
Do planejamento da agenda à interação com palestrantes e outros participantes, este guia vai te mostrar como aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta.
Atenção: o app do evento é uma Ferramenta Premium que não está disponível em todos os eventos hospedados em nossa plataforma. Caso tenha dúvidas sobre a disponibilidade do aplicativo para o evento que está participando, verifique as informações fornecidas pelos organizadores no site do evento e demais canais oficiais.
Continue a leitura para descobrir o mundo de possibilidades que o App do Evento oferece!
Neste guia, você vai conferir as seguintes etapas:
• Como baixar o app na loja de aplicativos
• Como fazer login e criar sua conta
• Como se conectar na rede social do evento
• Como conferir a programação e criar sua agenda
• Como explorar os conteúdos do menu
• Como acessar o seu comprovante de inscrição
• Como utilizar a ferramenta de networking
• Como denunciar conteúdos e bloquear usuários
• Como baixar o certificado após o evento
Como baixar o app na loja de aplicativos
Para realizar o download do aplicativo em seu dispositivo, basta acessar o site do evento pelo navegador, utilizando o seu smartphone.
No topo do site, você irá visualizar a opção de instalar o app. Ao clicar no link você será direcionado para instalar do app na loja de aplicativos do seu dispositivo.
Depois de aguardar o carregamento, basta clicar no ícone para acessar o app!
Como fazer login e criar sua conta
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Ao entrar no aplicativo, para realizar o login, você deve inserir o mesmo e-mail usado ao realizar sua inscrição no site do evento e clicar em Continuar:
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Se estiver acessando o app pela primeira vez, será necessário criar uma conta. Você deve criar uma senha e inserir algumas informações para completar seu perfil:
Imagem: selecione uma foto para o seu perfil;
Senha: crie uma senha e anote para não esquecer;
Nome: digite seu nome e sobrenome, ou apenas um apelido;
Telefone: digite seu número para contato;
Bio: capriche na sua biografia, compartilhe informações sobre sua profissão e/ou características suas que acredite ser interessante;
Idioma: selecione o idioma do app (português, espanhol ou inglês).
Importante: complete as informações do seu perfil para facilitar o networking durante o evento e maximizar a conexão com outros participantes.
Caso já tenha criado seu cadastro através de outro smartphone ou tenha excluído e instalado o app novamente, basta inserir seu e-mail, a senha e clicar no botão Fazer login para entrar no app.
Como se conectar na rede social do evento
O aplicativo possui um ambiente exclusivo para compartilhar postagens, a rede social do evento.
Além de buscar oportunidades de se conectar pessoalmente com outros participantes durante o evento, você também pode interagir online, acessando o feed do app. Trouxemos algumas dicas para maximizar essa conexão, confira:
Dica 1 - Compartilhe Expectativas e Experiências: compartilhe suas expectativas antes do evento e suas experiências durante o evento, como palestras inspiradoras e momentos marcantes. Desta forma, pode iniciar conversas e interações com outros participantes que compartilham interesses semelhantes.
Dica 2 - Crie Conteúdo Visual Atraente: publique fotos que capturem momentos significativos do evento. O conteúdo visual tende a gerar mais engajamento nas redes sociais e pode despertar o interesse de outros participantes.
Dica 3 - Participe de Conversas: além de compartilhar suas próprias experiências, participe ativamente de conversas e discussões na rede social do evento. Responda a perguntas, faça comentários construtivos e interaja com as publicações de outros participantes.
Dica 4 - Seja Respeitoso e Profissional: lembre-se de manter um tom respeitoso e profissional em todas as suas interações. Evite publicar conteúdo inadequado ou ofensivo que possa prejudicar sua reputação ou a imagem do evento.
Atenção: o aplicativo segue o fuso horário de Brasília. Então, se o seu dispositivo estiver configurado com outro fuso, pode haver uma diferença nos horários de registro das suas publicações, comentários e perguntas. Mas isso não vai interferir na usabilidade do App.
Seguindo essas dicas, você pode criar publicações envolventes, se conectar com outros participantes e aproveitar ao máximo sua experiência no evento!
As notificações são o seu canal direto para todas as atualizações relevantes do evento, desde mudanças na programação até oportunidades de networking imperdíveis. Elas também podem trazer atualizações sobre palestrantes, além de ofertas especiais e brindes exclusivos. Portanto, é essencial ficar de olho nessas notificações para estar sempre por dentro das novidades e enriquecer ainda mais a sua experiência no evento.
Como conferir a programação e criar sua agenda
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Clicando no ícone de calendário, você poderá visualizar todas as oficinas, workshops e palestras que irão acontecer no evento.
No app, a programação do evento pode ser dividida por datas e trilhas. Ao clicá-las, você vai acessar os detalhes de cada atividade: horário, local, descrição, além de informações sobre os palestrantes. É possível aplicar filtros para encontrar as atividades do seu interesse e, além disso, você também pode avaliar cada atividade ao final delas utilizando o sistema de 0 a 5 estrelas.
Para montar sua agenda personalizada com as atividades que mais chamaram sua atenção, é só tocar no ícone de coração no canto inferior direito de cada atividade para favoritá-las.
Observação: ao acessar o menu de programação você terá acesso a um atalho para acessar suas atividades favoritadas, basta clicar em “Minha Agenda’’.
Como explorar os conteúdos do menu
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Para acessar menu, você deve clicar no último ícone, no canto inferior direito da tela.
Observação: a organização do evento é quem define as funcionalidades disponíveis no menu, portanto, as opções podem variar a depender do evento.
Para saber como utilizar cada opção do menu do app, confira abaixo:
Sobre o evento: nesta opção, você vai conferir todas as informações sobre o evento, como: datas, horário, local, link para o site de inscrições, descrição, além de poder acessar as redes sociais oficiais do evento;
Como chegar: clicando aqui, é possível acessar a localização exata do evento, com a ajuda do Google Maps;
Mapa do evento: selecione esta opção para visualizar o mapa do evento. Você pode tocar na imagem e usar os dedos para ampliar e navegar pela estrutura;
Patrocinadores: aqui você vai encontrar todos os parceiros que fazem parte do evento;
Palestrantes: para saber os nomes e informações sobre os palestrantes do evento deve clicar nesta opção;
Minha Agenda: é onde você poderá acessar suas atividades favoritas;
Programação: neste menu você poderá visualizar todas as oficinas, workshops e palestras que irão acontecer no evento;
Entre em Contato: clique aqui para falar com a equipe organizadora do evento. Você deve inserir seus dados no link para contato, descrever a sua questão e aguardar um retorno deles no e-mail inserido;
Sobre o App: se você também quer fazer eventos incríveis e maximizar a experiência dos participantes através do app do evento, clique nesta opção para saber mais informações sobre a plataforma Doity;
Fotos, Vídeos e Aquivos: a organização do evento pode disponibilizar opções diversas no menu, como galeria de fotos e vídeos sobre edições anteriores por exemplo, um menu específico para materiais de apoios, arquivos e também pesquisas para saber as impressões de todos os participantes;
FAQ Inteligente: utilize a ferramenta de perguntas frequentes e com o poder da inteligência artificial, tire todas as suas dúvidas de forma ágil e eficiente;
Lista de Inscritos: você pode conferir todos os participantes inscritos no evento;
Chat 1:1: converse com outros usuários através de mensagens instantâneas dentro do próprio app! É possível enviar um convite para qualquer pessoa inscrita no evento e iniciar o chat assim que for aceito. Essa ferramenta promove o networking e você pode utilizá-la para se conectar com outros participantes.
Como acessar o seu comprovante de inscrição
No momento do credenciamento, é essencial ter o comprovante de inscrição em mãos para confirmar sua presença no evento.
Então, para agilizar seu check-in no evento, você pode acessar o seu comprovante de inscrição diretamente através do app.
Basta acessar o menu do aplicativo para visualizar o seu QR Code de inscrição, ao lado da opção “Editar perfil”. Clicando nele, você poderá visualizar todas as inscrições, tanto nos lotes quanto nas atividades do evento, podendo conferir o código de inscrição, o QR Code e o lote/atividade em que se inscreveu.
Atenção: é necessário conectar-se ao app utilizando uma rede wifi pelo menos uma vez para ter acesso ao comprovante de inscrição no modo offline.
Como utilizar a ferramenta de networking
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A ferramenta de networking do aplicativo do evento é uma ótima maneira de se conectar com outros participantes de forma fácil e rápida. Veja como você pode aproveitar ao máximo essa funcionalidade:
O chat 1:1 é uma função que permite conversas privadas entre os participantes. Para iniciar um chat com outro usuário, basta acessar o ícone do meio (destacado na imagem abaixo) e clicar no botão Conexão via QR Code. Depois, é só apontar a câmera do seu dispositivo para ler o QR Code de outro participante e então enviar uma solicitação de amizade!
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Observação: para acessar o seu código e compartilhar com outros participantes, clique no ícone de QR Code no App.
Você também pode buscar o nome do usuário na lista de participantes e enviar a solicitação manualmente. Assim que for aceita, vocês poderão começar a conversar pelo chat 1:1.
Vamos conferir detalhadamente as opções deste menu?
Para acessá-lo você deve clicar no ícone destacado na imagem abaixo. Nesta tela, você irá visualizar 4 abas Todos, Conexões, Solicitações e Mensagens:
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A lista com todos os usuários inscritos no evento vai aparecer na aba Todos. Seus contatos na aba Conexões (pedidos aceitos), os convites de amizade em Solicitações e por fim, será possível iniciar um chat ao clicar na aba Mensagens:
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Esta funcionalidade torna o networking mais eficiente, permitindo que você troque informações e faça conexões importantes de maneira simples e direta.
Importante: a leitura do QR Code também funciona offline. Isso significa que você pode enviar solicitações mesmo quando estiver desconectado. Mas, a conversa só poderá ser iniciada quando você acessar a rede novamente.
Como denunciar conteúdos e bloquear usuários
Caso você se depare com algum comentário negativo, post inapropriado ou conteúdo insignificante, que não tenha relação com a temática do evento, você tem a opção de denunciar esta publicação. Para fazer isto, basta clicar nos 3 pontinhos destacados na imagem abaixo para visualizar o botão Denunciar. Depois de clicar nesta opção, é só clicar em Sim para confirmar a denúncia:
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Observação: a equipe organizadora do evento é quem modera as publicações denunciadas e farão a análise devida.
Também é possível bloquear usuários (clicando na segunda opção destacada na imagem acima), desta forma, o conteúdo que essa pessoa publica não vai mais aparecer para você. Para conferir os usuários que você bloqueou, basta acessar o menu do App e clicar em Usuários Bloqueados, como no exemplo abaixo:
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Para desbloquear um usuário, você deve clicar no ícone de cadeado destacado na imagem acima e clicar em Sim para confirmar o desbloqueio.
Como baixar o certificado após o evento
É também no menu do app que você pode acessar o seu certificado de participação no evento!
Quando a certificação for liberada, você poderá visualizar uma mensagem como esta:
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Para realizar o download do seu certificado, basta clicar no botão Baixar.
Observação: é importante ressaltar que apenas participantes devidamente credenciados no evento recebem o certificado.
Se por acaso seu certificado veio com alguma informação errada, clique no menu Entre em contato, para solicitar as alterações necessárias para a equipe organizadora do evento.
Pronto, agora você já sabe todas as informações necessárias para utilizar o aplicativo do evento!
Mas não se preocupe, caso tenha alguma outra dúvida, você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso site ou pelo e-mail contato@doity.com.br
Atualizado em: 19/07/2024
Obrigado!