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# Guia do Expositor: Explorando o App do Evento

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Neste guia, você, expositor, vai conferir todas as informações necessárias para tirar o máximo proveito do aplicativo do evento.

Vamos guiá-lo através de todas as funcionalidades disponíveis, fornecendo dicas úteis e estratégias valiosas para que você possa se destacar e aproveitar ao máximo a sua participação como parceiro do evento.

Prossiga com a leitura para explorar as diversas oportunidades que o **App do Evento** oferece!

||| Quer conhecer a plataforma Doity? [Clique aqui para saber mais!](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-a-doity-facilita-o-gerenciamento-do-seu-evento-ettd5m/)

### Neste guia, você vai conferir as seguintes etapas:

• [Como baixar o app e realizar login](#1-como-baixar-o-app-e-realizar-login)
• [Como completar o seu perfil comercial](#1-como-completar-o-seu-perfil-comercial)
• [Como publicar na rede social do evento](#1-como-publicar-na-rede-social-do-evento)
• [Como utilizar a ferramenta para captura de leads](#1-como-utilizar-a-ferramenta-para-captura-de-leads)
• [Como enviar notificações pelo aplicativo](#1-como-enviar-notificacoes-pelo-aplicativo)
• [Como maximizar a visibilidade do seu perfil](#1-como-maximizar-a-visibilidade-do-seu-perfil)
• [Como se comunicar com os leads capturados](#1-como-se-comunicar-com-os-leads-capturados)
• [Como usar a programação estrategicamente](#1-como-usar-a-programacao-estrategicamente)

| Veja como o App da Doity [facilitou a experiência dos expositores da ExpoSSMA!](https://www.youtube.com/watch?v=L4nmVb46L_k&list=PLJ5YcVbJJvCfQgXNTwJwHTAtKN7LnHSQL&index=4)

# Como baixar o app e realizar login

Para realizar o download do aplicativo em seu dispositivo, basta acessar o site do evento pelo navegador, utilizando o seu smartphone.

No topo do site, você irá visualizar a opção de instalar o App. Ao clicar no link, você será direcionado para instalação na loja de aplicativos do seu dispositivo. Depois de aguardar o carregamento, basta clicar no ícone para acessar o aplicativo!

Ao entrar no app, basta inserir **o mesmo e-mail cadastrado pela organização**, e clicar em **Continuar**:

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Se estiver acessando o aplicativo pela primeira vez, será necessário criar uma conta. No primeiro acesso, um código de verificação será enviado para o seu e-mail e deverá ser informado no app.

Você deve criar uma senha e inserir algumas informações para completar o seu perfil de patrocinador. Confira as instruções no próximo tópico!

# Como completar o seu perfil comercial

Ao criar o seu perfil de patrocinador, você deve inserir informações comerciais sobre a sua empresa. Abaixo estão os dados solicitados e algumas dicas de preenchimento:

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* ${color}[#f94848](**Imagem**): selecione a logo da sua empresa ou alguma foto profissional sua que tenha a identificação da empresa, e não esqueça de verificar a qualidade da foto;
* ${color}[#f94848](**Senha**): crie uma senha, e salve nas suas anotações para não esquecer;
* ${color}[#f94848](**Nome**): digite o nome da empresa;
* ${color}[#f94848](**Telefone**): insira o número comercial para contato, preferencialmente WhatsApp;
* ${color}[#f94848](**Bio**): capriche na biografia, fale sobre o nicho da empresa e insira informações interessantes sobre o seu empreendimento, há quanto tempo estão no mercado, etc;
* ${color}[#f94848](**Idioma**): selecione o idioma do app (português, espanhol ou inglês).

**#DicaDoity:** é importante preencher todas essas informações no seu perfil, para facilitar o networking durante o evento e maximizar a conexão com os leads capturados.

# Como publicar na rede social do evento

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O **Aplicativo** possui um ambiente exclusivo para compartilhar publicações, como uma rede social do evento.

Além de buscar oportunidades de negócios e prospectar clientes pessoalmente durante o evento, você também pode interagir online, acessando o feed do App. Trouxemos algumas dicas para maximizar essa conexão, confira:
 
* ${color}[#f94848](**Dica 1 - Por trás dos Bastidores**): compartilhe fotos dos bastidores do evento. Mostre o seu stand de patrocinador sendo montado, antes do dia do evento, e momentos do backstage para gerar expectativa nos participantes;

* ${color}[#f94848](**Dica 2 - Localização do Stand**): crie uma postagem convidando os participantes a conhecerem seu stand e os ensine a localizar o seu espaço. Desta forma, os inscritos vão encontrar o stand com mais facilidade e se sentir convidados a visitá-los;

* ${color}[#f94848](**Dica 3 - Descontos e Ofertas especiais**): destaque ofertas exclusivas ou descontos especiais oferecidos para os participantes durante o evento. Isso pode incentivar o engajamento e a interação com a marca, além de gerar vendas;

* ${color}[#f94848](**Dica 4 - Chame a atenção dos Participantes**): divulgue brindes, experiências exclusivas, demonstrações de produtos, entre outras atividades que irão realizar. Assim você pode gerar curiosidade nos participantes e garantir a popularidade do seu serviço/produto;

* ${color}[#f94848](**Dica 5 - Use o Bom Senso**): sobretudo, é importante medir a frequência dessas publicações, para não sobrecarregar o feed do evento com publicidades. Faça intervalos de pelo menos duas horas entre as postagens.

||| **Atenção:** o aplicativo segue o fuso horário de Brasília. Então, se o seu dispositivo estiver configurado com outro fuso, pode haver uma diferença nos horários de registro das suas publicações, comentários e perguntas. Mas isso não vai interferir na usabilidade do App.

| **Observação:** é ideal acordar a quantidade de publicações permitidas com a organização do evento previamente.

# Como utilizar a ferramenta para captura de leads

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O **App do Evento** oferece uma ferramenta para captura de contatos via leitura de **QR Code**, permitindo coletar informações de potenciais compradores e exportar uma lista com esses dados.

Essa é uma forma de facilitar o networking durante o evento. A ferramenta substitui a necessidade de trocas de cartões de visita, otimizando o tempo e garantindo que nenhuma oportunidade de conexão seja perdida. Confira como funciona:

* ${color}[#f94848](**Captura Inteligente**): essa abordagem moderna e eficaz substitui a necessidade de troca de cartões de visita, economizando tempo e assegurando que nenhum momento de conexão seja desperdiçado durante o evento, transformando-o em uma valiosa fonte de novas parcerias e vendas;

* ${color}[#f94848](**Qualificação Profunda de Leads**): com a possibilidade de adicionar comentários aos leads capturados, você pode registrar suas próprias percepções ou interesses manifestados pelo contato. Essa profundidade de informações simplifica a identificação dos leads com maior probabilidade de conversão ou que representam oportunidades de negócio mais significativas;

* ${color}[#f94848](**Exportação Facilitada de Contatos**): essa prática não apenas simplifica a organização e avaliação dos dados coletados, mas também capacita você, patrocinador, a elaborar abordagens e estratégias de follow-up personalizadas e eficazes.

|| **Importante:** a captura de leads também funciona offline. Isso significa que você pode coletar contatos mesmo quando estiver desconectado. Mas, a lista de leads só será atualizada quando você acessar a rede novamente.

# Como enviar notificações pelo aplicativo

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Através do **App** é possível disparar notificações push, com texto e imagem, para manter os participantes do evento engajados com sua marca! Confira algumas sugestões:

* ${color}[#f94848](**Mensagem de Boas-Vindas e Agradecimento**): "Como um dos patrocinadores do evento, gostaríamos de dar as boas-vindas e expressar nosso agradecimento por participar. Estamos ansiosos para nos conectar com você durante o evento e compartilhar informações valiosas sobre nossos produtos/serviços. Venha conhecer nosso stand!";

* ${color}[#f94848](**Apresentação da Marca e Ofertas Especiais**): "Somos [Nome da Empresa], um dos patrocinadores deste evento incrível. Estamos aqui para apresentar nossos produtos/serviços e oferecer ofertas exclusivas para vocês. Passe em nosso estande para conhecer e aproveitar descontos especiais!";

* ${color}[#f94848](**Convite para uma Atividade ou Demonstração**): “Nós da [Nome da Empresa], estamos organizando uma atividade especial/demonstração em nosso estande. Venha participar e experimentar nossos produtos/serviços de perto. Esperamos vê-los lá!".

| **Observação:** o disparo de notificações é realizado pela organização do evento. Para solicitar o envio de alguma mensagem, é necessário entrar em contato com a equipe responsável.

# Como maximizar a visibilidade do seu perfil

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Através do menu **Parceiros** os participantes podem conferir os patrocinadores e expositores do evento e ao clicar em algum deles, aparecerá o perfil completo e personalizado. Essa sessão é como uma vitrine que destaca os parceiros do evento, criando uma oportunidade valiosa de exposição.

Siga estas dicas para garantir uma apresentação impecável:

* ${color}[#f94848](**Descrição do Perfil**): separe a logo da empresa, prepare uma breve descrição sobre o seu produto/serviço, insira o link do site e compartilhe um vídeo institucional ou promocional;

* ${color}[#f94848](**Dimensões Corretas**): ao enviar a imagem para a equipe organizadora do evento, verifique as dimensões informadas para que o logo se encaixe perfeitamente no layout designado, mantendo a proporção sem distorção;

* ${color}[#f94848](**Qualidade AudioVisual**): certifique-se também de que a imagem do logo esteja em alta resolução e nítida, além de conferir a qualidade do aúdio do vídeo que será inserido;

* ${color}[#f94848](**Redirecionamento do Link**): ao clicar no ícone das redes sociais, o participante será redirecionado para o canal do seu produto/serviço, então é importante conferir se o carregamento do link está sendo realizado corretamente;

* ${color}[#f94848](**Comunicação facilitada**): através do chat os participantes podem enviar uma mensagem para falar com um consultor da marca e compartilhar o link da agenda para facilitar a marcação de reuniões.

Desta forma você, parceiro do evento, pode maximizar sua visibilidade, facilitar interações e gerar mais negócios.

# Como se comunicar com os leads capturados

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O chat 1:1 refere-se a uma comunicação direta e privada entre duas pessoas através de mensagens instantâneas. Com essa funcionalidade você poderá facilmente conectar os representantes da sua marca com potenciais clientes:

* ${color}[#f94848](**Lista de Participantes**): você terá acesso a todos os inscritos no evento em uma lista completa;

* ${color}[#f94848](**Busca e Convites**): essa opção permite procurar pessoas e enviar convites para iniciar uma conversa em um chat privado;

* ${color}[#f94848](**Painel de Gerenciamento**): é possível acompanhar todas as solicitações recebidas, conexões feitas e mensagens trocadas.

Ao utilizar o chat 1:1 de forma estratégica, você pode criar conexões valiosas, oferecer suporte personalizado e aumentar significativamente as chances de conversão de leads em clientes.

# Como usar a programação estrategicamente

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Você, **patrocinador do evento**, pode usar a programação estrategicamente de várias maneiras para aumentar a visibilidade da sua marca, interagir com os participantes e alcançar seus objetivos de marketing.

Trouxemos algumas dicas de como fazer isso, confira:

* ${color}[#f94848](**Dica 1 - Realizar Atividades de Networking**): você pode aproveitar os intervalos entre as palestras para realizar atividades como coffee breaks ou happy hours patrocinados para criar oportunidades de interação com os participantes de forma mais informal e fortalecer o relacionamento com os leads;

* ${color}[#f94848](**Dica 2 - Demonstração de Produtos ou Serviços**): você pode usar os intervalos entre as atividades para mostrar seus produtos ou serviços durante o evento. Outra opção é fazer uma chamada para demonstração após uma palestra relevante para o seu produto, relacionando-a ao conteúdo da atividade. Isso permite que os participantes experimentem seus produtos/serviços diretamente e se familiarizem mais com a marca;

* ${color}[#f94848](**Dica 3 - Participar de Painéis ou Debates**): se houver painéis de discussão ou debates na programação, você pode participar como membro para compartilhar insights, destacar a expertise da empresa e promover a marca. Assim, vai permitir que os participantes tirem dúvidas, compartilhem experiências e se envolvam com a marca de forma mais direta;

* ${color}[#f94848](**Dica 4 - Promover Lançamentos e Novidades**): se tiver lançamentos de produtos ou serviços, pode aproveitar a programação do evento para promovê-los. Isso pode incluir anúncios durante as sessões relevantes, lançamento oficial durante o evento ou distribuição de materiais promocionais. Você também pode realizar sorteios, e os prêmios podem incluir produtos da marca, descontos especiais ou experiências exclusivas.

| **Observação:** ao acessar o menu de programação você terá acesso a um atalho para acessar suas atividades favoritadas, basta clicar em “Minha Agenda’’.

||| **Atenção:** em caso de dúvidas específicas sobre o evento, você deve entrar em contato com a equipe organizadora. Nós aqui da Doity somos apenas a plataforma que intermedia as inscrições no evento.

Pronto! Agora você está totalmente equipado com todos os conhecimentos essenciais para aproveitar ao máximo o aplicativo do evento.

Mas, caso surja alguma dúvida, não tem problema! Você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso [site](https://doity.com.br/) ou pelo e-mail contato@doity.com.br ;)