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# Como criar a grade de apresentação dos trabalhos científicos


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3c32b7be0539fe00/15_9gv3bk.png)

Após todo o período de submissão, avaliação e definição dos resultados, aos trabalhos que obtiverem parecer final de aceito serão **apresentados** no evento. 
Para ajudar também na organização do processo de apresentações, disponibilizamos uma **Grade** onde o organizador pode alocar de melhor forma as informações dos trabalhos que serão apresentados. 

Para criar, é só ir na área de **Trabalhos > Apresentação > Grade de apresentação e criar uma sessão.** Conforme imagem abaixo:


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/captura-de-tela-2026-09-17-153_1yqobah.png =979xauto)

A tela abaixo detalha como é o cadastro das sessões:
  
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/sessoes_1700xuq.png =972xauto)
Ao criar uma sessão, você poderá definir todas as informações necessárias para organizar as apresentações. Preencha os campos da sessão seguindo estas etapas:

* **Título da sessão:** informe o nome ou tema que identificará a sessão.
* **Sala:** selecione ou informe o local onde a sessão será realizada.
* **Dia:** escolha a data em que as apresentações acontecerão.
* **Duração:** defina o horário de início e de término da sessão.
* **Intervalo:** se necessário, adicione um período de intervalo durante a sessão.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/captura-de-tela-2026-09-17-153_1qouo0s.png =465xauto)

Ao preencher todas as informações é só clicar em próximo, selecione os trabalhos que farão parte da sessão. Depois, clique em **Criar**. 



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/captura-de-tela-2026-09-17-154_igy3p.png =478xauto)
| Observação: A sessão pode ser criada mesmo sem nenhum trabalho. Os trabalhos poderão ser adicionados posteriormente, sempre que necessário. Isso é uma possibilidade normal do sistema.


Cada trabalho pode ser vinculado a **apenas uma sessão por vez**. Isso evita que o mesmo trabalho apareça em dois horários ou salas diferentes na programação.
Se você tentar adicionar um trabalho que já pertence a outra sessão:

* O trabalho será exibido com a marcação **Adicionado**.
* Ao clicar nele, o sistema perguntará se deseja **mover o trabalho**.
* Se confirmar, o trabalho será **removido da sessão anterior e adicionado à nova sessão**.
* Caso a nova sessão já esteja cheia, o sistema exibirá um aviso e **não permitirá a movimentação**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/captura-de-tela-2026-09-17-161_1toe1xg.png =483xauto)


| Observação: Ao excluir uma sessão, os trabalhos que estavam vinculados a ela ficam disponíveis novamente. Dessa forma, eles podem ser adicionados a outra sessão posteriormente.

Ao finalizar, **a tela exibirá todas as sessões criadas, organizadas por sala e por dia.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/captura-de-tela-2026-09-17-154_7yr24i.png =911xauto)




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