> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.doity.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Checklist para o seu evento online na Doity: o que não pode faltar? ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3c32b7be0539fe00/15_fdvith.png) Uma das etapas mais importantes na realização de um evento é realizar a conferência, antecipadamente, de tudo aquilo o que é necessário para fazer o evento acontecer. Por esse motivo, criamos um checklist que irá te ajudar a conferir todas as informações que devem ser verificadas antes de realizar o seu evento online aqui na Doity. ###### Você vai conferir as seguintes etapas: * [Primeira etapa: defina e gerencie a ferramenta de transmissão](#1-primeira-etapa-defina-e-gerencia-a-ferramenta-de-transmissao) * [Segunda etapa: configure e informe as regras do credenciamento aos participantes](#1-segunda-etapa-configure-e-informe-as-regras-do-credenciamento-aos-participantes) * [Terceira etapa: envie o link da transmissão do evento](#1-terceira-etapa-envie-o-link-da-transmissao-do-evento) * [Quarta etapa: disponibilize opções de contato para os participantes](#1-quarta-etapa-disponibilize-opcoes-de-contato-para-os-participantes) # Primeira etapa: defina e gerencie a ferramenta de transmissão ##### Defina a ferramenta de transmissão A escolha da ferramenta na qual você vai gerenciar a transmissão é uma das principais decisões na organização de eventos online, então, é fundamental que você não deixe para fazer isso de última hora. Antes de tomar essa decisão, é importante conhecer as funcionalidades das versões gratuitas e pagas das ferramentas, garantindo que atendem as necessidades do seu evento. O StreamYard, por exemplo, permite a criação de conferências com compartilhamento de tela, áudio e vídeo, e, no plano gratuito, é possível convidar mais seis pessoas para estarem simultaneamente na transmissão. Além disso, você pode usar o StreamYard integrado à Doity Play, hospedando sua transmissão no Youtube ou na Twitch. * Veja o tutorial: [Como usar o StreamYard para transmitir seu evento online](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-usar-o-streamyard-para-transmitir-seu-evento-online-9ohhad/). ||| ${color}[#545454](**Atenção:**)${color}[#545454]( caso você escolha o YouTube para hospedar a transmissão, para incorporar uma live em outra plataforma, nesse caso, a Doity play, é necessário que a sua conta Google tenha sido criada antes de agosto de 2016 ou possua mais de 1000 inscritos no canal, [confira as regras aqui](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-verificar-se-o-youtube-permitiu-a-incorporacao-do-video-na-doity-play-y94dhq/)). ${color}[#545454](Nos vídeos gravados não tem nenhuma limitação. Mas, se a sua live tiver esse bloqueio, você pode optar pelo Twitch, [passo a passo aqui](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-usar-o-twitch-para-transmitir-seu-evento-online-71ksqc/)), ${color}[#545454](que também é uma ferramenta gratuita.) ##### Ative e configure a Doity Play Se você optou por usar o ambiente de transmissão da Doity, a Doity Play, é necessário solicitar a habilitação ao time de atendimento e realizar as configurações no menu Transmissão. O ideal é fazer isso pelo menos 10 dias antes do evento, para dar tempo de testar, explorar as possibilidades da ferramenta e configurá-la corretamente, para evitar inconvenientes no dia do evento. * Veja o tutorial: [Guia completo de como usar a Doity Play nos seus eventos online](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/guia-completo-de-como-usar-a-doity-play-nos-seus-eventos-online-1vn6s41/). ##### Teste a transmissão Independente da ferramenta que você escolheu para transmitir o evento, é fundamental fazer testes da transmissão ao vivo mais de uma vez, alguns dias antes do evento. Caso opte por utilizar nosso ambiente de transmissão, é importante entender [como configurar a Doity Play](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-configurar-a-doity-play-d0dclu/) e verificar se a incorporação do link com a ferramenta de transmissão foi realizada com sucesso. * Veja o tutorial: [Como testar a transmissão na Doity Play](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-testar-a-transmissao-do-seu-evento-online-na-doity-play-1eoebum/). ##### Instrua o palestrante É importante que o palestrante entenda como a ferramenta de transmissão funciona. Você pode fazer um vídeo tutorial explicando como acessar a plataforma e apresentar o conteúdo. Além disso, é necessário alertar sobre a necessidade de uma boa conexão de internet, para evitar falhas de compartilhamento durante a apresentação. ##### Defina um responsável por gerenciar a transmissão É essencial escolher uma pessoa que esteja familiarizada com a ferramenta que irá hospedar a transmissão para fazer o gerenciamento e ficar responsável pela interação com os participantes, evitando falhas no dia do evento. Em nosso ambiente de transmissão é possível [realizar enquetes](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-criar-enquetes-na-doity-play-1w6aq2x/), criando perguntas, dando alternativas de respostas e enviando para votação. Também é possível projetar os resultados no ambiente de transmissão. Então, é importante ter tanto alguém gerenciando a ferramenta em que a transmissão foi criada e hospedada como também alguém gerenciando a Doity Play. # Segunda etapa: configure e informe as regras do credenciamento aos participantes Além de definir e organizar como será o checkin do seu evento online, é fundamental informar no site do evento quais serão as regras de participação avaliadas no evento, para que os participantes saibam com antecedência quais serão os critérios para credenciamento e consequente recebimento do certificado. * Veja o tutorial: [Como fazer o credenciamento do seu evento](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-fazer-o-credenciamento-do-evento-azbsqe/). Se o seu evento online utilizar o nosso ambiente de transmissão, é necessário configurar a forma como será feita a contabilização de acessos, de tempo de permanência ou quantidade de comentários no evento, para que o credenciamento seja feito de acordo com a regra escolhida. * Veja o tutorial: [Como credenciar os participantes e gerar os relatórios na Doity play](/pt-br/article/como-credenciar-os-participantes-e-gerar-os-relatorios-na-doity-play-15s873b/). || ${color}[#545454](#DicaDoity: você pode usar a ferramenta de [mala direta](/pt-br/article/mala-direta-mailing-para-se-comunicar-com-os-participantes-1azyiep/) para enviar um comunicado aos participantes sobre como será o credenciamento do evento e que, caso o inscrito não cumpra as regras estabelecidas, não receberá o certificado de participação.) # Terceira etapa: envie o link da transmissão do evento Para evitar que os participantes não consigam acessar a transmissão no dia do evento, é necessário conferir anteriormente se o link da transmissão foi disponibilizado aos inscritos. ##### Utilizando a Doity Play O link de acesso ao ambiente de transmissão será enviado no email de confirmação de inscrição. Como o link é enviado logo no email de confirmação de inscrição, o ideal é você solicitar a liberação da ferramenta e configurar a Doity Play antes de iniciar as inscrições. Caso o participante não encontre o link de acesso ao ambiente de transmissão, você pode informar no site ou enviar uma mala direta com a informação. * Veja o tutorial: [Como recuperar o link de acesso ao evento online](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/como-recuperar-o-link-de-acesso-ao-evento-online-ni36kp/) ##### Utilizando uma ferramenta de transmissão externa Caso opte por essa opção, é importante deixar claro em que plataforma ocorrerá a transmissão, disponibilizando o link de acesso aos participantes antes do dia do evento. Pois nesse caso, não fazemos disparos de e-mails com o link, então, você, como organizador do evento, é responsável por enviar aos participantes a forma de acesso. Se algum participante não recebeu o link, terá que entrar em contato com a organização para saber como será o acesso. Para evitar imprevistos, o link deve ser inserido no menu Transmissão, comunicando por e-mail ou informado no site do evento como será o procedimento para solicitar o link. # Quarta etapa: disponibilize opções de contato para os participantes Por último, mas não menos importante, é essencial ter um canal de comunicação ativo com os participantes, para esclarecer todas as dúvidas que surjam sobre o evento em tempo hábil. No site do evento disponibilizamos a opção de [contato com o organizador](https://ajuda.doity.com.br/pt-br/article/quero-falar-com-o-organizador-1kllsi6/), ao clicar no botão, o participante é direcionado à página de contato onde poderá informar seu nome, e-mail, telefone para contato e o assunto sobre o qual deseja falar. O e-mail de destino deve ser definido no Passo 1 (Informações) de configuração do seu evento. * Veja o tutorial: [Como usar a opção de contato disponível no site do seu evento](/pt-br/article/como-usar-a-opcao-de-contato-disponivel-no-site-do-seu-evento-1w3k3sz/) || ${color}[#545454](#DicaDoity: você também tem a opção de habilitar o Messenger e Whatsapp no site do seu evento, para possibilitar uma experiência ainda mais completa na comunicação com os participantes. [Veja este tutorial!](/pt-br/article/como-habilitar-o-messenger-e-whatsapp-no-site-do-evento-1nvgsq2/)) Pronto, agora você já sabe quais etapas devem ser conferidas antes do dia do seu evento aqui na Doity! Caso tenha alguma outra dúvida, você pode entrar em contato com o nosso time de atendimento através do chat online em nosso [site](https://doity.com.br/) ou pelo e-mail contato@doity.com.br ;)