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# Carta de aceite

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3c32b7be0539fe00/1_10kt29e.png)

Quando você vai emitir o parecer final dos trabalhos aprovados, pode enviar junto dele a **carta de aceite**. Para configurá-la, acesse o menu **Trabalhos**, clique na aba Avaliação e em seguida no ícone, destacado na tela abaixo:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_1fk0p6l.png)
A configuração da carta é muito simples: basta editar o texto padrão (já te damos um texto modelo para facilitar) e escolher uma imagem de fundo, que normalmente é um papel timbrado com a marca do evento. **Você pode também utilizar o modelo de imagem que fica como padrão:**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/carta-aceite_1ex9npz.png)
| #DicaDoity: muitos organizadores utilizam a carta de aceite para informar sobre os próximos passos que o autor deve seguir, como por exemplo: informações sobre horário e local de apresentação do trabalho, como fazer a inscrição (nos eventos que só permitem a inscrição após o resultado da submissão), informações sobre a publicação dos anais, entre outras.

Ao clicar em **ajuda**, será aberta uma caixa de informações sobre as tags que também podem ser usadas dentro do certificado, para a customização. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_1g39pwb.png)


Além das informações sobre o evento, também é possível acrescentar tags personalizadas, dos dados preenchidos nos campos do formulário de submissão:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_7muuz3.png)

Após a configuração, a carta de aceite do seu evento ficará conforme a tela abaixo, onde poderá liberá-la através da opção **Liberar Carta de aceite**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_2dstsi.png)

|| **Atenção**: quando clicar em **Liberar Carta de aceite**, significa que ela está configurada e pronta para ser enviada. Mas, para que ela chegue no e-mail dos autores, você precisa enviar individualmente (por trabalho).

Após a liberação da carta, basta acessar a aba de Avaliação (ou Revisão) para atribuir o parecer final dos trabalhos. Ao acessar a opção de atribuir o parecer final, é mostrada a seguinte tela:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_xbpxmt.png)

Após o envio, o autor que teve seu trabalho aceito, recebe um e-mail com as informações do trabalho, o parecer final e a carta de aceite. A carta é enviada apenas para os trabalhos que recebem o parecer de **Aceito**.

||| **Importante**: Se você enviar a carta junto ao parecer final, o autor e os coautores recebem a carta no mesmo e-mail do resultado, mas se você enviar a carta separadamente, depois do parecer, apenas o autor receberá o e-mail da carta de aceite.

Caso você queira enviar a carta separadamente, depois de emitir o parecer (sem optar pelo envio da carta), ainda na aba Resultados, vá em Ações e clique no ícone **Reticências > Enviar carta de aceite**:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/image_1c426ig.png)

# Como o autor recebe a carta de aceite

Ao realizar o disparo da carta de aceite, o autor vai receber um e-mail como este:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/3/2/3c32b7be0539fe00/participante_chqjoj.png =500x725)

Ao clicar no botão **Carta de Aceite** o autor será direcionado para realizar o download do arquivo.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato conosco através do chat em nosso [site](https://doity.com.br/) ou pelo e-mail contato@doity.com.br ;)